常見問題

費用、試用、導入與資安,園所在決定前最常問的問題都在這裡。

為什麼選擇向日葵?

雖然名字叫電子聯絡簿,但實際上是一套完整的 AI 智慧管理系統

50% 以上

改用向日葵系統後,節省老師寫電子聯絡簿的時間

把休息時間還給老師

🎁 免費試用一個月

真的好用再簽約

🔄 原本已經使用別家聯絡簿?

專人協助舊資料轉移

費用與導入

向日葵電子聯絡簿的費用怎麼計算?

依實際收托人數計算,每人每年 365 元——平均一天 1 元。

以收托 30 位幼兒的中心為例,一年 10,950 元。

可以先試用嗎?

可以,提供一個月免費試用。園所實際使用過覺得合適,再簽約。

從決定導入到正式上線要多久?

隨時都可以開始,時間與進度完全配合中心的安排。

原本已經使用別家的電子聯絡簿了,資料都在舊系統怎麼處理?

我們有專人負責協助貴單位將舊資料轉移至向日葵系統,不用擔心資料無法整合。

有教育訓練嗎?老師學得會嗎?

會安排人員到園所進行一次現場教育訓練。上線後線上諮詢隨時歡迎,不限次數

需要綁約嗎?合約多久一期?

合約以一年為一期。建議先免費試用一個月,覺得好用再簽約。

系統使用上有問題要找誰?

直接私訊向日葵電子聯絡簿的 LINE 官方帳號,工作時間內會盡速回覆。

使用與上手

向日葵和一般的電子聯絡簿有什麼不同?

一般的電子聯絡簿只解決親師溝通。向日葵還把 AI 智慧助理、營運自動化與員工出勤管理做進同一套系統:導入後可減少 50% 以上寫聯絡簿的時間,該做的事系統會主動提醒,園所日常不必分散在好幾個工具。

家長要怎麼開始使用?

第一次由中心協助家長完成設定,我們也會提供教學文件。

設定完成後,家長可以把向日葵加到手機桌面、點一下就開啟,也可以直接透過 LINE 使用,長輩也能輕鬆上手。

老師不熟電腦也能上手嗎?

向日葵不只是電子聯絡簿,更是一套導入 AI 的智慧管理系統:什麼時間該做什麼事、該填什麼資料,由系統主動出聲引導。

除了好上手,更能大幅減少 50% 以上寫聯絡簿的時間。

我們有多家園所,可以一起管理嗎?

可以。各園所的資料完全獨立、互不相通,管理者可切換園所進行管理。

員工出勤、排班也能一起管理嗎?

可以,這是與一般電子聯絡簿最大的差別之一。打卡、排班、請假、加班申請與特休額度都在系統內,特休依勞基法週年制自動計算。

下班逾時未打卡會自動寄信通知員工與主管,並留存「當日未核准加班」的紀錄,日後有加班費爭議可作為佐證。

幼兒園也能用嗎?還是只適合托嬰中心?

兩者都支援。系統會依園所類型自動切換全站用語(寶寶/中心 ↔ 學生/園所),功能完全相同。

評鑑與報表

評鑑資料準備得來嗎?

向日葵內建「評鑑待辦清單」報表,一表列出體位測量逾期、發展篩檢待追蹤、缺席未追蹤、疫苗逾期未接種與發燒監測逐日紀錄。

缺席追蹤、物品與教玩具清潔檢核、員工差假紀錄等模組都對應評鑑指標設計;系統也會每天自動排查漏填資料,評鑑前不必翻箱倒櫃。

報表能匯出嗎?

23 種報表可一鍵匯出成單一 Excel 檔,每種報表各自一個分頁;其中 11 種可指定單一幼兒,體位測量分頁會附上生長曲線圖。

另外每位幼兒都有「個案表」,一頁整合所有紀錄,可直接列印或存成 PDF,轉銜、交接、評鑑都好用。

資安與個資

紀錄有爭議時,查得出是誰填的、家長看過沒有嗎?

可以。出勤的出席、體溫、備註與生活點滴的各類紀錄,都分別記錄填寫人與時間,任何修改都留下永久軌跡。

家長端有已讀紀錄,公告、生活動態、老師的話與繳費提醒看過後,會留下是誰、什麼時候看的。

幼兒個資安全嗎?

全程 HTTPS 加密傳輸;權限分級到角色——家長只看得到自己孩子的資料,老師只能存取所帶班級。

資料庫與上傳檔案每天自動備份至異地保存;系統經過多輪模擬攻擊測試,持續驗證越權存取與資料竊取等風險。重要資料的每一次修改與刪除都永久留痕,誰改的、何時改、改了什麼都能追查。

孩子的照片會一直存在系統裡嗎?

不會。生活照片保存 7 天後自動刪除,處方籤照片保留到最後用藥日後 14 天,到期系統自動清除,不留冗餘個資。

有個資告知同意書嗎?

有。同意書載明蒐集目的、資料類別、保存期間與當事人權利,並依規定告知資料存放的伺服器位置。